นับตั้งแต่องค์กรได้เริ่มก่อตั้งงานคอมพิวเตอร์โดยจัดตั้์งศูนย์คอมพิวเตอร์ขึ้นมาพร้อมกับการนำเอาฐานข้อมูล มาใช้ในงานในปีพ.ศ.2545 เพื่อรับผิดชอบพัฒนางานคอมฯและเพื่อสนองภารกิจหลักขององค์กรด้วยตระหนัก ถึงความสำคัญของการพัฒนาด้านคอมพิวเตอร์ที่ต้องเจริญ ควบคู่กับการเจริญเติบโตขององค์กร

โครงการจัดตั้งศูนย์คอมพิวเตอร์จึงเป็นโครงการประเภทปรับปรุงและขยายงานของหน่วยงานเดิมที่มีอยู่แล้ว ให้มีขีดความสามารถมากยิ่งขึ้นให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพดำเนินงานพร้อมที่จะรองรับภาระงาน ที่ต้องรับผิดชอบต่อไปทั้งในปัจจุบันและอนาคต

โดย ทุกวันนี้เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเรามากขึ้นทางศูนย์ คอมพิวเตอร์จึงได้คิดพัฒนา ด้านเทคโนโลยีในองค์กร ที่มีอยู่และเพิ่มศักยภาพในการใช้งานตลอดเวลา เพื่อเพิ่มความสะดวก และ ทันสมัย ทันต่อเหตุการณ์ ในโลกปัจจุบัน ให้มากที่สุดรวมทั้งซอฟต์แวร์หรือแอพพลิเคชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน ในองค์กร โดยเน้นถึงการปฏิบัติการและทดสอบจริงทั้ง software แผนกต่างๆ เช่น Hr-payroll, Account ,pos, School , member ,etc. บนฐานข้อมูล sql ที่มีมาตรฐานและปลอดภัย ดูแลระบบ server ฐานข้อมูล, server linux ,server mail ,proxy server ,Hot-spot sever ,Wi-Fi system เพื่อการบริหารระบบ ให้เป็นมาตรฐานที่สุด และให้บริการในทุกๆ แผนก ทุกสาขา ที่มีปัญหา รวมถึง ให้คำปรึกษาสำหรับ Program และ ระบบBack office -website Ymca ซึ่งปัจจุบันมีผู้ที่คอย ีupdate เนื้อหา และข่าวสาร คือ แผนกประชาสัมพันธ์YC/Ymca นอกจากนี้ยังมีการบริการ ซ่อมทุกอาการ ในราคา Staff 100.- (ไม่รวมอุปกรณ์)

ฉะนั้นเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายและเพื่อการพัฒนาต่อไป ทางฝ่าย Computer Center ขอความร่วมมือ ทางผู้ใช้บริการ ทำตาม กฎระเบียบศูนย์คอมพิวเตอร์ ในการใช้งานระบบ เครือข่ายอย่างถูกต้อง

บทบาทและหน้าที่ตามสายงานบริหาร

ศูนย์คอมพิวเตอร์ หรือ Computer Center เป็นแผนกหนึ่งในสายงานฝ่ายบริหาร บริษัท วาย พัฒนา จำกัด ซึ่งเป็นส่วนงานหนึ่ง ของ สมาคม วาย.เอ็ม.ซี.เอ เชียงใหม่ ที่ทำการตั้งอยู่ที่ ตึก International Hotel ห้อง 2215 โดยมีภารกิจหลักที่สนองต่อนโยบายของฝ่ายเทคโนโลยีในการทำหน้าที่พัฒนาและกำกับ กรอบการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท และ องค์กรให้เกิดประโยชน์คุ้มค่าโดยขอบเขตภารกิจของศูนย์คอมพิวเตอร์ มีดังนี้

วัตถุประสงค์ของการตั้งศูนย์ฯ

1. ควบคุมดูแล บำรุงรักษาและพัฒนาระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร ซึ่งเป็นกลไกหลักในการสนับสนุน ภารกิจขององค์กร ได้แก่ งานด้านการเรียนการสอน งานด้านบริหาร โดยสนับสนุนการจัดการข้อมูลสารสนเทศและการวางแผนขององค์กร ภารกิจด้านค้นคว้าวิจัย และเผยแพร่ข้อมูล บริการวิชาการแก่ผู้ที่สนใจภายในและภายนอกองค์กร
2. ควบคุมดูแลห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง จัดหาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบที่ใช้ในห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง
3. เพื่อจัดหาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบที่ใช้ในงานสำนักงานของทุกแผนกภายในองค์กร
4. ควบคุม ดูแล บำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร ให้สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาอย่างสม่ำเสมอตลอดเวลา
5. เพื่อจัดตั้งและพัฒนาเครือข่ายสื่อสารระหว่างสาขา (WAN) เพื่อรองรับการสื่อสารระบบต่างๆ ระหว่างสาขา ในอนาคตเช่น การส่งผ่านข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร อินเทอร์เน็ต การประชุม และการเรียนการสอนผ่านสื่อทางไกลด้วยภาพและเสียงแบบปฏิสัมพันธ ์
6. ให้บริการอินเทอร์เน็ต / อินทราเน็ต พร้อมให้คำปรึกษาการใช้งานต่างๆ แก่ อาจาร์ย เจ้าหน้าที่ ของ องค์กร
7. ทำการฝึกอบรมการใช้งานคอมพิวเตอร์ และอินเทอร์เน็ตให้กับอาจารย์ เจ้าหน้าที่ ภายในองค์กร
8. ควบคุม ดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) ต่างๆ ภายในองค์กร
9. ดูแลวางแผนและป้องกันความปลอดภัยในการใช้งานคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร

ศูนย์คอมพิวเตอร์มีหัวหน้าฝ่ายบริหารเป็นผู้บังคับบัญชา หัวหน้าศูนย์คอมพพิวเตอร์ และ Administrator /support มีหน้าที่ให้บริการในด้าน อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สำหรับแผนกต่างๆขององค์กร ให้บริการเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ติดตั้งระบบเครือข่าย และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สำหรับระบบงานที่เกี่ยวข้อง จัดหาและบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งศูนย์คอมพิวเตอร์มีงานที่ต้องรับผิดชอบ ดังนี้

หัวหน้าฝ่ายบริหาร

- พิจารณาการวางแผนการทำงานของศูนย์คอมพิวเตอร์
- พิจารณาการวางแผนการติดตั้งระบบหรือเทคโนโลยีที่เหมาะสม
- พิจารณาอนุมัติ การขอเสนอ การเบิกจ่าย สำหรับ อุปกรณ์ ฮาร์ดแวร์ (Hardware) ซอฟต์แวร์ (Soft ware)

แผนกคอมพิวเตอร์และข้อมูล

- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
- ดำเนินการขอเสนออนุมัติจัดซื้ออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ (Hardware) ซอฟต์แวร์ (Software)
- ควบคุมค่าใช้จ่ายการใช้งาน ระบบ Internet
- จัดพิมพ์เอกสารส่วนกลาง หนังสือส่งออกจากศูนย์คอมพิวเตอร์

ส่วนงานระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้

- ติดตั้งระบบเครือข่ายภายใน
- ดูแลระบบเครือข่าย และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตภายใน
- ดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ( Server ) สำหรับให้บริการอินเทอร์เน็ตทั้งภายใน
- ดูแล วางแผนและป้องกันความปลอดภัยในการใช้งานบนระบบอินเทอร์เน็ต อินทราเน็ตภายใน
-ติดตั้งระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานสำหรับการลงทะเบียนเรียนนักเรียนของแผนกโรงเรียน
- ตรวจสอบและป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ทางระบบเครือข่าย
- ให้คำปรึกษา แนะนำวิธีการใช้งานอินเทอร์เน็ต และอินทราเน็ตให้กับอาจารย์ เจ้าหน้าที่
- ออกแบบและทำการสร้างโฮมเพจของศูนย์คอมพิวเตอร์
- ให้บริการค้นหาข้อมูล และทรัพยากรต่างๆ บนระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กร

ส่วนงานบริการและบำรุงรักษา ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้

- ให้คำปรึกษาในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ

- จัดซื้อ จัดหาคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและซ่อมแซม พร้อมทั้งแก้ปัญหาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ต่างๆ ภายในองค์กร
- ติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานสำหรับการลงทะเบียนนักเรียน
- ดูแลระบบห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์
- จัดทำระบบการเรียนการสอน online ภายในองค์กรเพื่อลดค่าใช้จ่าย
- ดูแล Software ประกอบการทำงานในแผนกต่างๆให้ใช้งานได้ตามปกติ
- ตรวจสอบและป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ภายใน
- ดูแล และควบคุม Server สำหรับห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์

ส่วนงานส่วนงานพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้

- ทำแผนงานเสนอโครงการเพื่อสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ
- รวบรวมข้อมูล ประเมินผล สรุป และรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนงานและโครงการต่าง ๆ
- ติดตามเทคโนโลยีที่มีประโยชน์ต่อองค์กร
- นำเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยมาใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กร
- ประเมินการใช้งานของเทคโนโลยีสารสนเทศที่จะนำมาเพิ่มประสิทธิภาพให้กับองค์กร
- พัฒนาต้นแบบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นประโยชน์
- พัฒนาฐานความรู้ที่จำเป็นต่อการพัฒนาในด้านเทคโนโลยี
- ทำการฝึกอบรมการใช้งานคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตให้กับอาจารย์ เจ้าหน้าที่ ภายในองค์กร
- จัดทำเอกสารประกอบการฝึกอบรมต่างๆ พร้อมกับให้คำปรึกษาแนะนำวิธีการใช้งานคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตให้กับเจ้าหน้าที่